Office Manager H/F (CDD / Evolution en CDI possible).

CDD

Limoges

2 à 3 ans d’expérience

Pourquoi vous devriez postuler

  • Vous voulez rejoindre une entreprise locale qui a su devenir un leader européen ?
  • Le monde du digital vous attire ?
  • Le cadre et l’ambiance de travail comptent pour vous ?

 

Emakina recrute un(e) office manager en CDD (3 mois) – Evolution en CDI possible.

 

Votre rôle

En tant qu’office manager vous serez un des piliers actifs de la vie de notre siège social à Limoges ! Au contact des collaborateurs et clients, vous êtes le/la garant(e) que tout se passe de manière aussi rigoureuse que fluide pour eux tous.

  • Accueil Physique :
    • Clients, fournisseurs, candidats…
    • Gestion des badges d’accès.
    • Gestion des prestations d’accueil : commandes de boissons, de repas si besoin.
  • Secrétariat 
    • Gestion des courriers et colis entrant et sortant.
    • Réponse aux appels entrant, en français et en anglais, pour nos bureaux de Limoges et Paris.
    • Rédaction de courriers (Français / Anglais).
  • Gestion administrative : 
    • Archivage et classement.
    • Suivi du stock et commandes des fournitures.
    • Suivi des contrats liés aux frais généraux (Téléphones, véhicules, alarme,…).
    • Gestion de certains déplacements de collaborateurs.
    • Pointage de documents.
    • Organisation de certains évènements internes.
  • Suivi des locaux 
    • Suivi des prestations de ménage.
    • Veiller à ce que les locaux restent propres et rangés.
    • Commander et suivre les diverses réparations si besoin.

Le cadre de travail que nous vous proposons

  • Vous serez en frontal face au client, avec la pleine capacité d’initiative sur vos projets et la gestion de la relation commerciale avec vos prestataires.
  • Une structure plate et réactive où vous êtes proche de la direction et ne subissez pas la lourdeur des chaines de décision.
  • De superbes bureaux à la Technopole d’Ester à Limoges, récemment refaits à neuf par les meilleurs architectes du marché.
  • Un environnement de travail Apple.

 

Les compétences que nous recherchons

  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
  • Autonomie.
  • Maitrise de l’anglais.
  • Savoir gérer son temps, tenir ses délais.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Bonne maitrise de l’orthographe.
  • Développer et établir de bonnes relations avec le public et en personne.
  • Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, suite google, messagerie, internet en général.

Emakina

Emakina est le premier groupe d’agences digitales indépendant en Europe et compte  950 collaborateurs travaillant depuis 15 bureaux installés dans 9 pays. « From Strategy to Delivery », Emakina accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs problématiques digitales, de la stratégie à la réalisation / implémentation des dispositifs préconisés.