Secrétaire Comptable (H/F)

CDI

Limoges

2 à 3 ans d’expérience

Pourquoi vous devriez postuler

  • Vous voulez rejoindre une entreprise locale qui a su devenir un leader européen ?
  • Le monde du digital vous attire ?
  • Le cadre et l’ambiance de travail comptent pour vous ?

 

Emakina recrute un(e) Secrétaire Comptable en CDI

 

Votre rôle

En tant que secrétaire comptable vous serez un des piliers actifs de la vie de notre siège social à Limoges ! Au contact des collaborateurs et clients, vous êtes le/la garant(e) que tout se passe de manière aussi rigoureuse que fluide pour eux tous.

• Accueil Physique :

  • Clients, fournisseurs, candidats…
  • Gestion des badges d’accès.
  • Gestion des prestations d’accueil : commandes de boissons, de repas si besoin.

• Suivi des locaux 

  • Suivi des prestations de ménage.
  • Veiller à ce que les locaux restent propres et rangés.
  • Commander et suivre les diverses réparations si besoin.

• Gestion administrative : 

  • Archivage et classement.
  • Suivi du stock et commandes des fournitures.
  • Suivi des contrats liés aux frais généraux (Téléphones, véhicules, alarme,…).
  • Gestion de certains déplacements de collaborateurs.
  • Pointage de documents.
  • Organisation de certains évènements internes.

• Secrétariat 

  • Gestion des courriers et colis entrant et sortant.
  • Réponse aux appels entrant, en français et en anglais, pour nos bureaux de Limoges et Paris.
  • Rédaction de courriers (Français / Anglais).

Comptabilité

  • Saisie des factures fournisseurs
  • Préparation des règlements fournisseurs
  • Saisie des banques, lettrage des comptes, états de rapprochement
  • Aide à la révision et préparation des bilans

Le cadre de travail que nous vous proposons

  • Une structure plate et réactive où vous êtes proche de la direction et ne subissez pas la lourdeur des chaines de décision.
  • De superbes bureaux à la Technopole d’Ester à Limoges, récemment refaits à neuf par les meilleurs architectes du marché.
  • Un environnement de travail Apple.

Les compétences que nous recherchons

  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
  • Autonomie.
  • Maîtrise de l’anglais.
  • Savoir gérer son temps, tenir ses délais.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Bonne maîtrise de l’orthographe.
  • Développer et établir de bonnes relations avec le public et en personne.
  • Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, suite google, messagerie, internet en général.

Emakina

Emakina est The User Agency : nous combinons les insights des utilisateurs, la créativité et le design thinking avec un solide savoir-faire technologique pour créer des expériences utilisateur digitales personnalisées et percutantes.

L’agence intervient du conseil jusqu’à la production sur des problématiques de commerce unifié (e-commerce, omnicanal, retail clienteling app, digital in-store) et d’intelligence client (data analyse, CRM, référentiel client, programme de fidélité).

Emakina group1ère agence de digital business indépendante en Europe, rassemble 1000+ experts pluridisciplinaires réparties dans 20+ pays. Emakina Group est coté sur Euronext Growth à Bruxelles (ALEMK_BB – ISIN : BE0003843605). Plus d’informations : www.emakina.group